Speak Up
Indberet et problem med manglende efterlevelse af regler
I Nestlé lever vi efter vores virksomheds mission med vores værdier forankret i respekt. Nestlé Corporate Business Principles afspejler vores forpligtelse til en stærk, etisk kultur som et ufravigeligt fundament for, hvordan vi driver forretning. Derfor er det afgørende for vores virksomhed at have et robust rapporteringssystem, der gør det muligt for os at lytte til alle i vores værdikæde om eventuelle problemer med manglende efterlevelse af regler/retningslinjer.
Det er her, Speak Up, vores dedikerede rapporteringskanal, kommer ind i billedet.
Alle kan sige fra
Vi opfordrer alle vores medarbejdere til at sige fra, uanset om de bliver direkte konfronteret eller er vidne til en situation, der ikke efterlever reglerne, såsom tilfælde af chikane, diskrimination, magtmisbrug, mobning, svindel, korruption eller interessekonflikt eller enhver anden potentiel manglende efterlevelse af regler. Dette omfatter enhver hændelse og/eller adfærd, der strider mod vores værdier, Corporate Business Principles (pdf, 4Mb) eller Code of Business Conduct (pdf, 2Mb) og de love og regler, vi opererer indenfor. Når medarbejdere ikke føler sig trygge ved at tale med deres leder, HR-chef eller Head of Legal and Compliance, kan de rapportere fortroligt via vores Speak Up-system.
Vi opfordrer også tredjeparter med tilknytning til Nestlé til at sige fra, hvis noget ikke er rigtigt. Du kan hjælpe os ved at rapportere eventuelle problemer med manglende efterlevelse af regler via vores Speak Up-system. Dette drives uafhængigt af en tredjepart og giver dig anonymitet, hvis du ønsker det.
Overblik
3,218
Indberetninger om manglende efterlevelse af regler modtaget i 2024
644
Dokumenterede sager
119
medarbejdere forlod virksomheden
Nestlés Speak Up-system styrker alle medarbejdere og eksterne interessenter. Det giver alle personer mulighed for at rapportere potentiel manglende efterlevelse af vores værdier, virksomhedens forretningsprincipper eller Nestlés adfærdskodeks. Uanset om du er direkte konfronteret med en situation, der ikke overholder reglerne, eller er vidne til den, så sig venligst fra. Tak for din tillid.
Sådan rapporterer du et problem med efterlevelse af regler
Her finder du alle de oplysninger, du har brug for, for at tale om manglende efterlevelse af regler, 24/7, 365 dage om året.
- Indsend din anmeldelse via en webformular, eller ring til et gratisnummer for at efterlade en besked. Du har mulighed for at forblive anonym. Start en rapport
- Inkluder en detaljeret beskrivelse af din bekymring (hvem, hvad, hvornår, hvordan) og tilføj understøttende beviser, f.eks. kopier af dokumenter eller navne på vidner, der kan bekræfte din rapport. Bemærk, at generelle påstande ikke kan undersøges.
- Når du har indsendt din anmeldelse, modtager du et individuelt sagsnummer. Du skal bruge dette nummer, hver gang du tilgår systemet.
- Vi tager alle bekymringer om manglende efterlevelse af regler alvorligt, og vi vil for hver rapport iværksætte passende foranstaltninger. Vi holder dig løbende informeret i processen.
- Du kan få indsigt i vores proces ved at gå tilbage til hjemmesiden og bruge dit sagsnummer.
Hvad sker der, når du har indsendt en anmeldelse?
Når du har indsendt din anmeldelse, gennemgår den en række trin. Her er, hvad der vil ske næste gang.
Vi bekræfter modtagelsen af din besked inden for fem arbejdsdage. Hvis din første anmeldelse ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger/beviser, som vi kan handle på, vil du blive bedt om at give flere oplysninger/beviser.
Hver anmeldelse gennemgås omhyggeligt. Vi åbner en sag, hvis din anmeldelse indeholder et minimum af oplysninger og beviser, der kan handles på. Hvis der ikke er en interessekonflikt, vil undersøgelsen blive ledet af vores Market Compliance Officer i den region/det land, hvor hændelsen angiveligt har fundet sted.
Anmeldelser, der indeholder påstande i en af disse 11 følsomme kategorier, vil blive eskaleret til Group Chief Compliance Officer og den relevante Zone Head of Legal and Compliance.
- Magtmisbrug og/eller mobning
- Konkurrenceret og fair behandling
- Bestikkelse og korruption
- Fortrolige oplysninger, privatlivspolitik
- Diskrimination, chikane og vold
- Direktionsmedlemmer / Ledende medarbejdere i Schweiz
- Bedrageri
- Menneskerettigheder
- Direktionens medlemmer relaterede
- Manglende efterlevelse af WHO-kodekset
- Sexchikane
For at sikre, at undersøgelsen er fortrolig, involverer vi kun personer, der skal involveres. Vores Compliance Officers kan gennemføre fortrolige interviews med medarbejdere, samarbejdspartnere eller enhver, som de føler er relevant for undersøgelsen.
Som almindelig praksis tager det omkring 90 dage at afslutte en undersøgelse. Men vi kan have brug for mere tid til komplekse sager.
Efter at have gennemgået alle resultaterne af undersøgelsen, beslutter vi, om der skal træffes yderligere foranstaltninger. Vi holder dig informeret om fremskridt og sender dig et endeligt svar, der gengiver resultatet af undersøgelsen.
Nestlé forbyder enhver form for repressalier mod en medarbejder, person eller enhed, der har foretaget en indberetning. Vi beskytter også rettighederne for enhver impliceret person.
